I vår vardag på jobbet gör vi saker som går fort och saker som tar lång tid. En del uppgifter kan vi bestämma oss för att göra nu, varpå vi gör dem. Andra behöver vi komma tillbaka till litet då och då och göra delar av för att till slut gå i mål några veckor senare och få glädjas åt att sätta den där "klart!"-bocken.
Håll isär
Det gäller att hålla isär de här, för de är två helt olika saker. När vi skriver upp de korta uppgifterna, skriver vi precis vad vi ska göra. Men, när vi skriver upp de långa uppgifterna, formulerar vi oss mer i termer av vad som ska åstadkommas, genom många korta uppgifter efter varandra (som i bästa fall finns på vår att göra-lista).
Långa uppgifter kan till exempel heta saker som "Norge-etableringen", "Nytt intranät", "Utvecklingssamtalen", "Byggprojektet X", "Höstkickoffen", "Förbättrad reklamationsrutin" och "Leveransen till kund Y", medan de korta formuleras med verb som "skriv", "ring", "skicka", "sammankalla", "fråga", "maila" och "boka".
Ibland när j...